Tietosuoja

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://nekocon.fi.

Rekisterinpitäjä

Nekocon ry
Y-tunnus: 2449350-8
pj[a]nekocon.fi
info[a]nekocon.fi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä. Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää selostetta.

Nekocon ry on sitoutunut suojaamaan nettisivujensa käyttäjien, asiakkaidensa ja vapaaehtoistensa yksityisyyttä. Kerättäviä henkilötietoja käytetään ainoastaan alla mainituissa tarkoituksissa, eikä niitä koskaan luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen pj@nekocon.fi tai info@nekocon.fi.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

  • Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
  • Reksiteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
  • Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:

  • Vapaaehtoisten, yrityksien ja niihin verrattavien myyjien, taidekujan, ohjelmanpitäjien, kilpailijoiden ja muiden vastaavien henkilöiden yhteystietojen keruu
  • Sopimuksien luominen rekisterinpitäjän ja asiakkaan välille
  • Tilastointitarkoitus
  • Ostetun tuotteen tai palvelun toimittaminen

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Yrityksen nimi
  • Y-tunnus
  • Katuosoite
  • Postinumero
  • Kaupunki
  • Maa
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Erityisruokavalio

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.

Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkistaa tiedot
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Käytämme hauissamme sekä kävijäkyselyissä Google Forms -lomakkeita. Kun täytät ja lähetät nämä lomakkeet, kerätyt tiedot tallennetaan Google-palveluihin. Tämä tietojen keräys ja tallennus tapahtuu Googlen tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Google-palveluihin tallennetut tiedot sisältävät henkilötietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja mahdolliset muut lomakkeessa pyydetyt tiedot. Kerätyt tiedot ovat suojattu ja niitä käytetään vain lomakkeessa määriteltyyn tarkoitukseen, ja niihin on pääsy vain Nekocon ry:n henkilöillä ja vastaavilla, joiden tehtävän suorittamisen kannalta pääsy tietoihin on välttämätöntä.

Tapahtuman liput myy Biletti.fi. Ostaessasi lipun tapahtumaan, tietosi tallennetaan ja niitä käsitellään Biletin tietosuojaselosteen mukaisesti.

Sivustomme käyttää Google Analyticsia. Palvelu on sivuston käyttäjäseurantaa varten. Se tallentaa tietoja siitä, mitä kautta tulit sivustolle, kuinka kauan siellä viivyt ja mitä linkkejä siellä klikkaat. Alla olevasta linkistä pääset tutustumaan Google Analyticsin tietosuojakäytäntöön.

Jos haluat kieltää Google Analyticsia tallentamasta evästeitä, voit tehdä sen täältä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Evästeet

Evästeet eli cookiet ovat sivustoa käyttävälle laitteelle tallentuvia pieniä tekstitiedostoja. Käytämme näitä parantaaksemme sivuston käytettävyyttä sekä sivuston sisällön käytön arviointiin ja kehittämiseen. Käyttämällä sivustoa annat suostumuksesi evästeiden tallentamiseen koneellesi siten, kuin olet sen selaimesi asetuksissa määritellyt.