Nekocon 2027 coniteahaku

Tehtäväkuvaus: Artesaanivastaava järjestää artesaanien haun, valinnan ja valinnoista tiedottamisen. Ennen tapahtumaa vastaava huolehtii nettisivuvastaavan kanssa artesaaneihin liittyvän ajankohtaisen tiedon verkkosivuille, kommunikoi viestintätiimin kanssa aikatauluista ja tarvittavista somepostauksista, viestii artesaanien kanssa käytännön järjestelyistä ja aikatauluista.

Artesaanivastaava suunnittelee artesaanialueen pöytäjärjestyksen ja järjestää tapahtumapaikalla pöydät suunnittelemallaan tavalla. Tapahtuman aikana vastaava opastaa ja auttaa artesaaneja tarpeen mukaan, tauottaa tai järjestää tauottajan sitä tarvitseville ja siivoaa lopuksi paikat alkuperäiseen kuntoon. Halutessasi tehtävän voi yhdistää myyntisalivastaavuuden kanssa.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta hyviä kommunikaatiotaitoja sekä kykyä hallinnoida ja organisoida suuria hakijamääriä. Kokemus kujailusta tai muusta myyntipöytätyöstä on hyödyksi!

Tehtäväkuvaus: Cosplayvastaava huolehtii tapahtuman cosplay-kilpailuiden ja/tai cosplay catwalkin järjestämisestä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Cosplayvastaava huolehtii myös tapahtuman pukuhuoneista.

Cosplayvastaavan tehtäviin kuuluvat mm. cosplaykilpailuiden sääntöjen sekä aikataulujen laatiminen, kilpailijoiden tiedottaminen, cosplaytyövoiman esihenkilönä toimiminen, pukuhuoneiden siisteydestä sekä pukuhuoneiden “ensiapupakkien” tarvikkeista huolehtiminen. Näiden tehtävien lisäksi cosplayvastaava huolehtii myös cosplayhin liittyvien materiaalien toimittamisesta esimerkiksi viestinnän käyttöön.

Mitä odotamme sinulta: Hakijalta edellytetään kokemusta jostakin seuraavista: cosplaykisaamisesta, cosplaykisojen järjestämisestä tai cosplaykisoissa vänkäröinnistä. Kokemus lavatuotannosta katsotaan myös eduksi. Tehtävä edellytää myös hyvää kokonaisuuksien hallintaa ja organisointikykyä.

Tehtäväkuvaus: Discord-moderaattori monitoroi Nekoconin julkisia kanavia ja varmistaa, että keskustelu pysyy asiallisena ja puuttuu mahdollisiin ongelmatilanteisiin. Moderaattori toimii myös yhteistyössä viestintätiimin kanssa ja päivittää Nekoconin ajankohtaisia tiedotteita asiaankuuluville kanaville ja servereille (esim. Piiri).

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta aktiivista otetta Discordin seurantaan ja alustan tuntemusta.

Tehtäväkuvaus: Graafikkona huolehdit tapahtuman graafisten tarpeiden toteuttamisesta sekä graafisen ilmeen yhtenäisyydestä yhdessä infotiimin ja kuvittajan kanssa. Tehtävään kuuluu mm. somepostauksien ja nettisivugrafiiikoiden tekeminen, badgejen ja rannekkeiden suunnittelu sekä ohjelmalehden taitto.

Mitä odotamme sinulta: Kokemusta taitto- ja grafiikkaohjelmista. Päätyökalumme infotiimissä on Canvan pro-versio, mutta mikäli sinulla on käytössäsi muita ohjelmia, voit niitä halutessasi hyödyntää. Pääjärjestäjät pyytävät sinua toimittamaan portfolion sähköpostitse haastattelun sopimisen yhteydessä.

Tehtäväkuvaus: Häirintäyhdyshenkilö tarjoaa tapahtuman aikana tukea ja keskusteluapua häirintää tai muuta epäasiallista kohtelua kohdanneille sekä paikan päällä että tarvittaessa puhelimitse tai Discordissa. Ennen tapahtumaa tehtäviin voi kuulua myös esimerkiksi ennaltaehkäisevää suunnittelutyötä ja ohjeistusten laadintaa.

Mitä odotamme sinulta: Häirintäyhdyshenkilöltä odotetaan hyviä yhteistyö- ja keskustelutaitoja. Myös empaattisuus, tilannetaju ja valmius toimia odottamattomissakin tilanteissa ovat tehtävässä tärkeässä roolissa. Häirintäyhdyshenkilö koulutus on suositeltavaa.

Tehtäväkuvaus: Iltabilevastaava huolehtii tapahtumaviikonlopun lauantain iltabileiden järjestämisestä. Hän etsii sopivan tapahtumapaikan, hankkii esiintyjät, budjetoi iltabileet talousvastaavan ja pääjärjestäjän kanssa, vuokraa tarvittavaa kalustoa, huolehtii vänkäreistään ja heidän työlistoistaan sekä toimittaa tarvittavat informaatiot ja materiaalit tapahtuman infotiimille.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä tarvitaan paineensietokykyä, organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja, sekä tarvittavan tekniikan tuntemusta (osaat kytkeä soittimet/mikserin/valot/videokaluston jne.) Myös suhteet musapiireihin ovat eduksi.

Tehtäväkuvaus: Kaatajaisvastaava hoitaa tapahtuman jälkeisen järjestäjien ja työvoiman kiitostapahtuman eli kaatajaisten järjestelyt. Tähän voi kuulua tilojen kilpailutus tai valinta tapahtumapaikalta, kaatajaisten tarjoilujen suunnittelu allergiat ja muut rajoitteet huomioiden.

Tilanteesta ja budjetista riippuen tarjoilut toteutetaan itse, cateringin hoitamana tai muutoin tilaamalla tai näiden yhdistelmällä. Riippuen toteutuksesta tehtäviin kuuluu kommunikaatio palveluntarjoajan kanssa sekä tarvikkeiden tilaaminen ja tarjoiltavien valmistaminen sekä oman vapaaehtoistiimin esihenkilönä toimiminen.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta hyviä organisointitaitoja ja vastuullista työotetta miellyttävän kiitostilaisuuden järjestämiseen.

Tehtäväkuvaus: Logistiikkavastaava vastaa tapahtuman logistisesta toteutuksesta. Työtehtäviin kuuluu mm. pakettiauton vuokraaminen ja kuskina toimiminen tapahtuman aikana, tapahtuman ja lainattujen tavaroiden tuominen paikalle tapahtuman alkaessa sekä niiden purkaminen ja palautus tapahtuman jälkeen.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta kykyä työskennellä paineen alla tarvittavien aikataulujen puitteissa. Tehtävässä vaaditaan voimassa oleva B-luokan ajokortti.

Tehtäväkuvaus: Myyntisalivastaavana toimit olennaisena linkkinä myyjien, Nekoconin ja tapahtumapaikan välillä yhteistyössä sponsorivastaavan kanssa. Ennen tapahtumaa järjestät myyjien haun, teet valinnat ja suunnittelet pöytäjärjestyksen sekä huolehdit tarvittavat materiaalit viestinnälle. Halutessasi tehtävän voi yhdistää joko sponsori- tai taidekujavastaavuuden kanssa.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyvää kokonaisuuksien hallintaa. Tehtävässä menestymisessä auttaa conikentän ja alan yrityksien hyvä tuntemus.

Tehtäväkuvaus: Narikkavastaavana huolehdit narikoista, joihin kävijät voivat jättää takkejaan ja tavaroitaan tapahtuman ajaksi. Nekoconissa huolehdit kahdesta narikasta: Musiikkikeskuksella sijaitsee pientavaranarikka takeille ja pienemmille tavaroille, ja Lumitilla isotavaranarikka matkalaukuille, isoille propeille ja muille isoille tavaroille. Ennen tapahtumaa huolehdit, että omat vänkärisi ovat tietoisia työtehtävistään ja saavat työvuoronsa hyvissä ajoin.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä tarvitaan organisointikykyä ja asiakaspalveluhenkisyyttä, mutta varsinaista aiempaa kokemusta ei vaadita eli tehtävä soveltuu hyvin myös ensikertalaisille coniiteille!

Tehtäväkuvaus: Nettisivuvastaavana toimit yhteistyössä muiden conin vastaavien kanssa ja huolehdit Nekoconin nettisivujen toiminnasta, päivityksistä ja kehittämisestä. Autat myös tarpeen mukaan muita vastaavia sisällöntuotannossa yhdessä viestinnän kanssa.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme sinulta kokemusta WordPressin käytöstä ja verkkosivujen tekemisestä ja/tai päivittämisestä. Myös hyvä visuaalinen silmä auttaa sinua tehtävissäsi.

Tehtäväkuvaus: Pääsalivastaavan toimit linkkinä Musiikkikeskuksen, pääsalin tekniikan ja eri vastaavien välillä. Työskentelet tiiviisti mm. avajais/päättäjäistuottajan, cosplay-, AMV- ja ohjelmavastaavien kanssa ja suunnittelet salin kokonaisaikataulua sekä ohjelman että harjoitusaikojen osalta. Yhteistyötä tehdään myös taltiointi- ja valokuvausvastaavien kanssa. 

Mitä odotamme sinulta: Työ on pääosin koordinointia ja edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja, aikataulujen hallintaa ja järjestelmällisyyttä. Työssä on hyödyksi kokemus lavatyöskentelyn ja esitysteknisten osa-alueiden tuntemuksesta.

Tehtäväkuvaus: Sidosryhmävastaava koodinoi yhteistyötä muiden tapahtumien ja yhdistysten kanssa esim. edustuspöytien muodossa. Huolehdit sekä Nekoconiin tulevien edustuspöytien organisoinnista että Nekoconin edustusten järjestämisestä muissa tapahtumissa, ja yhteistyökumppaneiden muusta toiminnasta.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta hyviä kommunikointitaitoja ja reipasta otetta edustaa Nekoconia muissa tapahtumissa.

Tehtäväkuvaus: Sponsorivastaavan tehtävänä on hankkia tapahtumalle sponsoreita. Tehtävässä suunnittelet kenen kanssa voisimme tehdä yhteistyötä ja millaisia sponsoripaketteja voimme tarjota vastineeksi. Tehtävä edellyttää valmiutta ottaa yhteyttä eri toimijoihin sähköpostitse tai puhelimitse. Halutessasi tehtävän voi yhdistää myyntisalivastaavuuden kanssa.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyvää kokonaisuuksien hallintaa. Tehtävässä menestymisessä auttaa conikentän ja alan yrityksien hyvä tuntemus.

Tehtäväkuvaus: Taidekujavastaava järjestää taidekujalaisten haun, valinnan ja valinnoista tiedottamisen. Ennen tapahtumaa taidekujavastaava huolehtii nettisivuvastaavan kanssa taidekujaan liittyvän ajankohtaisen tiedon verkkosivuille, kommunikoi viestintätiimin kanssa aikatauluista ja tarvittavista somepostauksista, viestii taidekujalaisten kanssa käytännön järjestelyistä ja aikatauluista.

Taidekujavastaava suunnittelee kujan pöytäjärjestyksen ja järjestää tapahtumapaikalla pöydät suunnittelemallaan tavalla. Tapahtuman aikana vastaava opastaa ja auttaa kujalaisia tarpeen mukaan, tauottaa tai järjestää tauottajan yksin kujaileville ja siivoaa lopuksi paikat alkuperäiseen kuntoon.

Mitä odotamme sinulta: Toivomme hakijalta hyviä kommunikaatiotaitoja sekä kykyä hallinnoida ja organisoida suuria hakijamääriä. Kokemus kujailusta tai muusta myyntipöytätyöstä on hyödyksi!

Tehtäväkuvaus: Tilavastaavan hommiin kuuluu tilavarausten tekeminen yhteistyössä Kuopion kaupungin tilavarauksen kanssa, tilojen turvallisuussuunnitelmaan perehtyminen, tiloissa vierailu ennen tapahtumaa, yhteistyö tilojen oman henkilökunnan kanssa, tilasuunnitelman laatiminen ja avainten nouto sekä palauttaminen. 

Mitä odotamme sinulta: Tilavastaavan toivotaan asuvan Kuopiossa tai sen lähettyvillä, jotta tarvittavat käynnit tapahtumapaikalla ennen tapahtumaa ovat helposti hoidettavissa.

Tehtäväkuvaus: Greenroom-kisällinä perehdyt tehtävään tämän vuoden ajan nykyisen Greenroom-vastaavan kanssa. Huolehdit työvoimalle tarkoitetun taukotilan ruokahuollosta ja viihtyisyydestä osana Greenroom-tiimiä. Tehtäviisi kuuluu mm. välipalatarjoilun suunnittelu ennen conia budjetti, ruokavaliot ja allergiat huomioiden, kaupassa käynti sekä tietenkin huolehtiminen siitä, että Greenissä riittää juomaa ja purtavaa koko tapahtuman ajan.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä on hyötyä asiakaspalveluhenkisyydestä ja erilaisten ruokavalioiden tuntemuksesta. Hakijalta edellytetään hygieniapassia!

Tehtäväkuvaus: Viestintäkisällinä toimit yhteistyössä viestintävastaavan kanssa osana infotiimiä. Tehtävään kuuluu mm. nettisivu- ja somejulkaisujen sekä markkinoinnin suunnittelua ja kirjoittamista. Tehtäviä on mahdollista jakaa viestintävastaavan kanssa oman kiinnostuksen mukaan.

Mitä odotamme sinulta: Tehtävässä edellytetään hyvää suomen kielen taitoa. Kokemus asiatekstien kirjoittamisesta, viestinnästä tai markkinoinnista katsotaan eduksi. Myös eri somealustojen tuntemuksesta on apua tehtävässä.