Tule coniteaan!

Tältä sivulta löydät kaikki avoinna olevat coniteahaut.

Sivun kuva: Procyone

Nekocon coniteahaku

HAKU ON SULKEUTUNUT 12.10.! Käymme parhaillaan hakemuksia läpi ja sovimme haastatteluajat. Kunhan ensimmäisen kierroksen paikat on täytetty, avaamme täydennyshaun. Pysy kuulolla!

Haun sulkeutumisen jälkeen hakijat haastatellaan pääjärjestäjien toimesta, ja nykyinen conitea valitsee hakemusten ja haastattelujen perusteella uudet vastaavat. Haastattelukutsut ja haun tulokset lähetetään hakijoille sähköpostilla.

Useimmissa tehtävissä ei vaadita aiempaa kokemusta, oma-aloitteisuus, innokkuus ja hyvät yhteistyötaidot riittävät. Tehtäviin perehdytetään ja tukenasi sinulla on koko muu conitea. Tutustu alla tarkemmin vapaana oleviin vastaavuuksiin ja hae rohkeasti mukaan! Vastaavilta edellytetään vähintään 18 vuoden ikää.

Valituksi tulleilta edellytetään sitoutumista kuluvalle toimintakaudelle 31.8.2026 asti, sekä kuopiolaisen Nekocon ry:n jäsenyyttä ja sitoutumista yhdistyksen sääntöihin. Jos hakija ei ole ennestään Nekocon ry:n jäsen, on liittyminen mahdollista valituksi tulemisen jälkeen. Nekocon ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, ja yhdistyksen toimintaa ja tapahtumia toteutetaan vapaaehtoisvoimin. Yhdistyksen jäsenille, pääjärjestäjälle tai conitea-työryhmälle ei makseta palkkaa tai palkkiota.

Cosplayvastaava

Cosplayvastaava huolehtii tapahtuman cosplaykilpailuiden ja/tai cosplaycatwalkin järjestämisestä sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Cosplayvastaava huolehtii myös tapahtuman pukuhuoneista.

Cosplayvastaavan tehtäviin kuuluvat mm. cosplaykilpailuiden sääntöjen sekä aikataulujen laatiminen, kilpailijoiden tiedottaminen, cosplaytyövoiman esihenkilönä toimiminen, pukuhuoneiden siisteydestä sekä pukuhuoneiden “ensiapupakkien” tarvikkeista huolehtiminen. Näiden tehtävien lisäksi cosplayvastaava huolehtii myös cosplayhin liittyvien materiaalien toimittamisesta esimerkiksi viestinnän käyttöön.

Edustuspöytävastaava

Edustuspöytävastaavana huolehdit Nekoconin edustuspöydästä muissa tapahtumissa sekä Nekoconissa. Olet vastuussa muun muassa edustustapahtumien sopimisesta muun conitean kanssa, yhteydenpidosta muihin tapahtumiin ja pöydän työvuorojen tekemisestä. Vastuullasi on myös edustuspöydän tavaroista huolehtiminen ja niiden inventoiminen.

Edustuspöytävastaavana pääset muihin tapahtumiin edustamaan Nekocon ry:tä, jakamaan tietoa tulevista tapahtumista ja kohtaamaan kävijöitä. Sinulta ei velvoiteta osallistumista jokaiseen edustustapahtumaan, mutta vastuullasi on huolehtia ja sopia edustuslaukun toimittamisesta tapahtumaan, johon et itse pääse. Tapahtumassa vastuullasi on huolehtia pöydän kasaamisesta ja purkamisesta sekä yleisesti edustuspöytätyöskentelyn sujuvuudesta.

Esteettömyysvastaava

Esteettömyysvastaavana huolehdit siitä että tapahtumasta tulee mahdollisimman yhdenvertainen kaikille kävijöille. Tehtäviin kuuluu tilojen käytön suunnittelua, esteettömyyteen liittyvän viestintämateriaalin ja ohjeistuksien kirjoittaminen niin nettisivuille, someen kuin tapahtumapaikallekin yhdessä viestintätiimin kanssa. Tarvittaessa toimit yhteyshenkilönä esteettömyyten liittyvissä kysymyksissä ennen tapahtumaa ja sen aikana.

Häirintäyhdyshenkilö

Häirintäyhdyshenkilö tarjoaa tapahtuman aikana tukea ja keskusteluapua häirintää tai muuta epäasiallista kohtelua kohdanneille sekä paikan päällä että tarvittaessa puhelimitse/Discordissa. Ennen tapahtumaa tehtäviin voi kuulua myös esimerkiksi ennaltaehkäisevää suunnittelutyötä ja ohjeistusten laadintaa.

Häirintäyhdyshenkilöltä odotetaan hyviä yhteistyö- ja keskustelutaitoja. Myös empaattisuus, tilannetaju ja valmius toimia odottamattomissakin tilanteissa ovat tehtävässä tärkeässä roolissa.

ltabilevastaava

Iltabilevastaava huolehtii tapahtumaviikonlopun lauantain iltabileiden järjestämisestä. Hän etsii sopivan tapahtumapaikan, hankkii esiintyjät, budjetoi iltabileet talousvastaavan ja pääjärjestäjän kanssa, vuokraa tarvittavaa kalustoa, huolehtii vänkäreistään ja heidän työlistoistaan sekä toimittaa tarvittavat informaatiot ja materiaalit tapahtuman infotiimille.

Tehtävässä tarvitaan paineensietokykyä, organisointi- ja ongelmanratkaisutaitoja, sekä tarvittavan tekniikan tuntemusta (osaat kytkeä soittimet/mikserin/valot/videokaluston jne.) Myös suhteet musapiireihin ovat eduksi.

Kaatajaisvastaava

Kaatajaisvastaava hoitaa tapahtuman jälkeisen järjestäjien ja työvoiman kiitostapahtuman eli kaatajaisten järjestelyt. Tähän voi kuulua tilojen kilpailutus tai valinta tapahtumapaikalta, kaatajisten tarjoilujen suunnittelu allergiat ja muut rajoitteet huomioiden.

Tilanteesta ja budjetista riippuen tarjoilut toteutetaan itse, cateringin hoitamana tai muutoin tilaamalla tai näiden yhdistelmällä. Riippuen toteutuksesta tehtäviin kuuluu kommunikaatio palveluntarjoajan kanssa sekä tarvikkeiden tilaaminen ja tarjoiltavien valmistaminen sekä oman vapaaehtoistiimin esihenkilönä toimiminen. Tehtävissä edellytetään hygeniapassia!

Kasaus- ja purkuvastaava

Kasaus ja -purkuvastaava suunnittelee tapahtuman rakentamisen ja huolehtii, että kasaus ja purkuu pysyy aikataulussaan. Hänen alaisuudessaan toimivat kasaus- ja purkuvänkärit.

Kunniavierasvastaava

Etsimme toista kunniavierasvastaavaa coniteassa jatkavan vastaavan työpariksi. Kunniavierasvastaavat ovat vastuussa Nekoconin kunniavieraisiin liittyvistä asioista sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Tehtäviin kuuluu huolehtiminen muun muassa vieraiden majoituksesta, kuljetuksesta, aikatauluista sekä ohjelmien suunnittelusta.

Vastaavat huolehtivat myös kunniavierastiimin kasaamisesta vieraiden tarpeiden mukaan (esim. tulkit, haastattelijat, autonkuljettajat). Tiimin jäsenet huolehtivat vieraiden isännöinnistä koko heidän matkansa ajan. Tehtäviin ei tarvitse aiempaa kokemusta, mutta kielitaito (esim. englanti, japani) on eduksi.

Logistiikkavastaava

Logistiikkavastaava huolehtii tapahtuman tavaroiden kuljettamisesta Nekoconin varaston ja tapahtumapaikan välillä, vuokravälineistön kuljettamisesta ja palauttamisesta, sekä tavaran purusta. Lisäksi hän huolehtii pakettiauton vuokraamisesta tapahtuman ajaksi. Työtehtäviin voi kuulua sopimuksen mukaan myös esim. kunniavieraan kuljettajana toimiminen.

Työtehtävässä edellytetään vähintään B-ajokorttia ja kokemusta pakettiautolla ajamisesta!

Nettisivuvastaava

Haluatko päästä osaksi Nekoconin vauhdikasta infotiimiä? Nettisivuvastaavana toimit yhteistyössä kaikkien muiden conin vastaavien kanssa ja huolehdit Nekoconin nettisivujen toiminnasta sekä päivityksistä. Autat myös tarpeen mukaan muita vastaavia sisällöntuotannossa yhdessä viestinnän kanssa.

Toivomme sinulta jo hieman kokemusta WordPressin käytöstä ja verkkosivujen tekemisestä ja/tai päivittämisestä. Hyvä visuaalinen silmä auttaa sinua tehtävissäsi.

Taidekujavastaava

Taidekujavastaava järjestää taidekujalaisten haun, valinnan ja valinnoista tiedottamisen. Ennen tapahtumaa taidekujavastaava huolehtii nettisivuvastaavan kanssa taidekujaan liittyvän ajankohtaisen tiedon verkkosivuille, kommunikoi viestintätiimin kanssa aikatauluista ja tarvittavista somepostauksista, viestii taidekujalaisten kanssa käytännön järjestelyistä ja aikatauluista. Taidekujavastaava suunnittelee kujan pöytäjärjestyksen ja järjestää tapahtumapaikalla pöydät suunnittelemallaan tavalla. 

Tapahtuman aikana vastaava opastaa ja auttaa kujalaisia tarpeen mukaan, tauottaa tai järjestää tauottajan yksin kujaileville ja siivoaa lopuksi paikat alkuperäiseen kuntoon. Tehtävä painottuu tapahtumapäiville, mutta vaatii työtä myös ennen tapahtumaa. 

Talousvastaava

Talousvastaava on kirjaimellisesti yhdistyksen ja tapahtuman kirstunvartija. Talousvastaava maksaa tapahtuman ja yhdistyksen laskut, neuvoo muita vastaavia rahaan liittyvissä asioissa, vahvistaa uudet hankinnat ja suorittaa kulukorvaukset, budjetoi tapahtuman tulot ja menot sekä huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta. Talousvastaava kuuluu yhdistyksen hallitukseen ja hoitaa siellä yhdistyksen taloudenhoitajan roolia. Talousvastaavalta edellytetään hyvää ymmärrystä budjetoinnista ja taloudenhoidosta.

Tilavastaava

Tilavastaavan tehtäviin kuuluu tilavarausten tekeminen yhteistyössä Kuopion kaupungin kanssa, yhteydenpito tilojen oman henkilökunnan kanssa, tilojen turvallisuussuunnitelmaan perehtyminen, tilasuunnitelman laatiminen sekä avainten nouto ja palauttaminen.

Työvoimavastaava

Työvoimavastaavan tehtävänä on käydä läpi työvoimahakemukset ja allokoida hakijat eli vänkärit sopiviin tehtäviin. Hän jakaa vänkärit muille vastaaville (esim. info, siivous, ohjelma) ja hänen omassa välittömässä alaisuudessaan toimivat yleisvänkärit. Työvoimavastaava ilmoittaa hakijoille valinnan tulokset ja työtehtävät, tarkemmat työvuorot laativat kukin vastaava itse. Lisäksi työvoimavastaava suunnittelee ja järjestää vänkäreiden yleisperehdytyksen ennen tapahtumaa.

Valokuvausvastaava

Valokuvausvastaavana huolehdit polaroid- ja valokuvausstudiopisteiden kasaamisesta, kuvaustiimin työn tukemisesta ja kalusteiden toimivuuden varmistamisesta. Halutessasi pääset myös mukaan kuvaamaan tapahtumaa.

Valokuvausvastaavan tehtäviin kuuluvat:

• Studiokuvauspiste
• Polaroid-piste
• Nekoconin ohjelmien taltiointi (valokuvaus ja dokumentointi)
• Kuvien tarkistus ja tallentaminen
• Ennen tapahtumaa: tiimin kokoaminen, työvuorojen aikatauluttaminen, työkalujen saatavuuden varmistaminen, kuvauspisteiden suunnittelu ja kalustus, yhteydenpito eri tahojen kanssa (muut vastaavat, oma tiimi)

Vastaavan roolissa on tärkeä ymmärtää kameratekniikkaa, digitaalisten alustojen käyttöä (mm. conikuvat.fi ja ohjelmat) ja studiokuvaamista. Sinulla ei tarvitse olla omia studioaklusteita, vaan niiden saatavuudesta huolehditaan yhdessä muiden vastaavien kanssa.Tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta sekä tiiminveto- ja tiimityötaitoja.